Конверты

Работа любого учреждения связана с получением и отправкой почтовой корреспонденции, поэтому в каждом магазине канцелярских товаров обязательно должны быть конверты различных размеров и форм. В таких конвертах принято отправлять деловую переписку, рекламную продукцию, приглашения и поздравления.

Конверты с4 относятся к изделиям большого формата. Благодаря размерам конвертов c4 в них помещаются без сгибания листы стандартного для делопроизводства формата А4. Количество листов, помещаемых внутрь конвертов c4 достаточно для того, чтобы упаковывать толстые почтовые отправления, например, подробные каталоги продукции, исковые и прочие документы в суд. Изделия подобных размеров практически не предлагаются в почтовых отделениях и приобретаются только в отделах канцелярских товаров.

Конверты c5 немного больше по размеру, чем стандартный лист А5. Поэтому в таких формах обычно отправляют корреспонденцию в виде согнутых пополам листов А5. Адрес на конвертах c5 обычно печатают на принтере, что не только ускоряет обработку почтовой корреспонденции, особенно, если часто используется одно и то же место отправки, но и придает отправленным письмам официальный вид. Почтовые отправления в конвертах c5 можно отправлять простой корреспонденцией через стандартный почтовый ящик.

Конверты c6 наиболее часто используемая стандартная по размерам форма для рассылки почты. Используется для отечественных почтовых отправлений. Стандартную форму А4 необходимо сложить в два раза. Часто на конвертах c6 используют специальные прозрачные окна, в которых удобно располагается напечатанный адрес получателя корреспонденции. Для того чтобы содержимое конвертов c6 не просвечивалось, используют внутреннюю запечатку, т.е. покрывают внутреннюю поверхность формы рисунком или окрашивают. В них отправляют небольшие письма, открытки, счета и квитанции.

Конверты e65 относятся к продукции, соответствующей европейским стандартам. Их используют для отправки деловой корреспонденции не только внутри страны, но и между странами. Адрес на таких конвертах e65 печатается на принтере. Для отправки лист А4 складывается втрое, а меньший по размерам А5 в два раза. Для заклеивания конвертов e65 используют силиконовую ленту.